April 30, 2009

Dear Parents,

As you know, the health and well-being of La Porte ISD students and staff are always our top priorities.  Although we have no confirmed cases of the H1N1 (swine) flu in LPISD at this time, I want to make you aware of what our district is doing out of concern for the safety of our children and employees.

LPISD continues to closely monitor the situation in cooperation with the City of La Porte, Harris County Department of Public Health, the Department of State Health Services, Centers for Disease Control, the Texas Education Agency, and other neighboring districts.  In response to this unprecedented event, as a precautionary measure we have decided to postpone all activities except for classes and regularly scheduled practices until after May 11. In addition, much like during TAKS week, campuses will be closed to volunteers and other visitors during this time, and we ask that our parents limit visits to only those you deem necessary.  The district will continue to provide transportation for students as usual.

Please understand that this is an additional measure we have taken to limit the exposure of students and staff to the illness. The rescheduling of activities includes all banquets, concerts, and meetings.  In addition, we are postponing all off-campus activities and out-of-district trips during this time period. This also includes all unnecessary out-of-district professional travel.  While we understand that this will be inconvenient, we believe that this action is in the best interest of our students, employees, and community members.  We have communicated directly with campus principals, sponsors, directors, and coaches, and we believe that they should be able to answer your questions.

As we move forward, we are continuing to disinfect all common surfaces on a daily basis, and posters reminding students of disease prevention behavior (frequent hand-washing, covering your nose and mouth with a tissue when you cough or sneeze, etc.) are displayed in our schools.  School nurses are working with teachers to increase student awareness of disease prevention practices, and bus surfaces are being cleaned daily.  Information and updates will be posted on our district web site at www.lpisd.org.  If the situation or timeline changes, we will continue to communicate this to you.

Below are several other web sites with additional information on the H1N1 (swine) flu situation. If you have other questions, please contact your health services provider.

City of La Porte  
www.laportetx.gov

Harris County Public Health  
www.hcphes.org

Dept. of State Health Services
www.dshs.state.tx.us/news/releases/swine_flu.shtm

Centers for Disease Control  
www.cdc.gov

Texas Education Agency    
www.tea.state.tx.us/swineflu/

We are appreciative of the heightened concern about this illness and want parents to know that we are exercising abundant caution to help ensure the health of our students and staff.  Thank you for your cooperation.

Sincerely,

Lloyd W. Graham
Superintendent of Schools

El 30 de abril, 2009

Estimados Padres,

Como usted está enterado, la salud y el bienestar de los estudiantes y el personal de La Porte ISD son nuestra prioridad absoluta. Aunque no tenemos casos confirmados de gripe H1N1 (porcina) en este momento, quiero informarle lo que nuestro distrito escolar está haciendo para asegurar la seguridad de nuestros niños y empleados.

LPISD continúa monitoreando muy de cerca la situación en cooperación con la Ciudad de La Porte, el Departamento de Salud Pública del Condado Harris, el Departamento de Servicios de Salud del Estado, los Centros para el Control de las Enfermedades, la Agencia de Educación de Texas, y otros distritos escolares vecinos. Como respuesta a este evento sin precedentes, como medida de precaución hemos decidido posponer todas las actividades con la excepción de las clases y prácticas regulares programadas hasta el 11 de mayo. Además, así como durante la semana de exámenes TAKS las escuelas estarán cerradas a voluntarios y otros visitantes durante este tiempo, y le pedimos a los padres que limiten sus visitas a solo aquellas totalmente necesarias. El distrito continuará proporcionando transportación usualmente a los estudiantes.

Por favor entienda que esta es una medida adicional que hemos tomado para limitar exponer a los estudiantes y personal a la enfermedad. Las actividades programadas pospuestas incluyen todos los banquetes, conciertos, y juntas. Además, estamos posponiendo todas las actividades fuera de la escuela y viajes fuera del distrito durante este periodo. Esto incluye todo viaje profesional innecesario fuera del distrito por empleados. Aunque entendemos que esto será inconveniente, creemos que esta acción ha sido tomada con el mejor interés de nuestros estudiantes, empleados, y miembros de la comunidad. Nos hemos comunicado directamente con los directores escolares, patrocinadores, y directores técnicos, y creemos que ellos podrán contestar sus preguntas.

A como continuamos las clases, todas las superficies comunes están siendo desinfectadas diariamente, y tenemos carteles y anuncios que recuerdan a los estudiantes lo que deben hacer para ayudar a prevenir la enfermedad en nuestras escuelas (lavarse las manos frecuentemente, cubrirse la nariz y la boca con una toallita desechable cuando tose o estornude, etc.). Las enfermeras de las escuelas también trabajan con los maestros para aumentar el conocimiento de los estudiantes sobre las prácticas de prevención de enfermedades y las superficies de nuestros autobuses escolares son limpiadas diariamente. Más información será publicada en la Web del distrito en www.lpisd.org.

Si la situación cambia, continuaremos comunicándole la información.

A continuación hay varios sitios de Web que tienen información adicional acerca de la situación sobre la gripe H1N1 (porcina). Si tiene otras preguntas, por favor contáctese a su proveedor de servicios de salud.

La Ciudad de La Porte
www.laportetx.gov

Dep. De Salud Pública del Condado Harris
www.hcphes.org

Dep. Estatal de Servicios de Salud  
www.dshs.state.tx.us/news/releases/swine_flu.shtm

Entendemos y apreciamos la alta preocupación y conocimiento sobre esta enfermedad y queremos que los padres sepan que estamos tomando precauciones abundantes para ayudar a asegurar la salud de nuestros estudiantes y personal. Gracias por su cooperación.

Sinceramente,

Superintendente de Escuelas